Administrative Warehouse Employee

Administrative Warehouse Employee

Achter de schermen het verschil maken

In onze snelgroeiende logistieke hub in Lelystad zijn we op zoek naar een praktisch ingestelde en goed georganiseerde Administratieve Medewerker die het leuk vindt om zowel in het magazijn als op kantoor te werken. Dit is een echte combinatiefunctie: je ondersteunt belangrijke administratieve processen, maar werkt ook regelmatig mee op de werkvloer samen met onze logistieke operators.

Je zorgt ervoor dat gegevens, documenten en registraties correct en up-to-date zijn, terwijl je ook helpt met operationele taken zoals het verwerken van inkomende en uitgaande goederen, het ondersteunen van coördinatoren en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Ben jij iemand die houdt van afwisseling, graag schakelt tussen kantoorwerk en de magazijnvloer, en dicht bij de operatie wil staan? Dan biedt deze functie de perfecte mix van structuur en actie.

Hoe je week eruitziet als Administratieve Medewerker in het Magazijn

• Werk mee op de magazijnvloer als onderdeel van het operationele team en ondersteun collega's bij taken zoals het controleren van orders, registreren van goederen en voorbereiden van zendingen.
• Verzorg de administratieve processen binnen het warehouse, waaronder urenregistratie, zendingsgegevens, leveringsdocumenten, facturen en vragen van leveranciers.
• Registreer aankomende en vertrekkende vrachtwagens en zorg dat alle in- en uitgaande documentatie volledig is en overeenkomt met de fysieke goederenstroom.
• Stem af met Teamleiders en afdelingen (zoals transport, voorraadbeheer en beveiliging) om een duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling te waarborgen en vragen of problemen snel op te lossen.
• Bewak de nauwkeurigheid van data, signaleer afwijkingen of beschadigde goederen, rapporteer incidenten waar nodig en ondersteun verbeteringen in onze werkprocessen.
• Werk veilig en volg de GXO-standaarden, zodat je bijdraagt aan een goed georganiseerde, veilige en conforme werkomgeving in het magazijn.

Wat bieden wij jou

• Een sleutelrol binnen één van de grootste en meest geavanceerde logistieke hubs van Nederland.
• Een aantrekkelijk salaris tussen €2500 - €3500 bruto per maand (exclusief toeslagen), afhankelijk van je ervaring, aangevuld met een goed arbeidsvoorwaardenpakket.
• Echte doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie die investeert in jouw ontwikkeling, met duidelijke groeipaden richting senior coördinator-, teamleider- of specialistrollen.
• Een sterke, mensgerichte cultuur gebaseerd op veiligheid, teamwork en continue verbetering, in een dynamische omgeving met gemotiveerde collega's waar geen dag hetzelfde is.
• Toegang tot een exceptioneel bedrijfsrestaurant, waar onze chefs elke dag verse en gezonde maaltijden bereiden voor slechts een paar euro.

Waar wij naar op zoek zijn

• MBO-werk- en denkniveau in administratie, financiën of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, met een zelfverzekerde en professionele houding.
• Zelfstandig en veerkrachtig, met het vermogen om nauwkeurig te werken in een dynamische en diverse omgeving.
• Oog voor kwaliteit, een kritische instelling en het vermogen om precies en betrouwbaar werk te leveren.
• Goede financiële en administratieve vaardigheden, waaronder documentbeheer, datanauwkeurigheid en basiskennis van factuurverwerking.
• Goede digitale en systeemvaardigheden, met de bereidheid om te blijven leren en jezelf te ontwikkelen.
• Een servicegerichte instelling, gericht op het ondersteunen van collega's en het leveren van hoogwaardige service aan zowel interne als externe stakeholders.

Jouw werkomgeving

Bij GXO zijn we trots op onze wereldwijde organisatie met talent op elk niveau. We creëren een werkomgeving waarin iedereen de kans krijgt om te groeien en succesvol te zijn. De gezondheid en veiligheid van onze medewerkers staan voorop; diversiteit, respect en samenwerking vormen de kern van hoe wij vinden dat een bedrijf hoort te functioneren, en zijn essentieel voor ons succes.

We bieden een marktconform salaris, mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en kansen voor iedereen om het beste uit zichzelf te halen binnen een technologiegedreven, wendbare organisatie. Van leidinggevende functies en logistieke experts tot technologische vernieuwers en magazijnteams, we zijn altijd op zoek naar gemotiveerde mensen die onze klanten helpen klaar te zijn voor de toekomst.

Ons werk is belangrijk, uitdagend en geeft voldoening. Ben jij klaar om het beste van jezelf te laten zien? Dan willen we graag met je in gesprek, wij investeren graag in jou.

Klaar om het verschil te maken?

Solliciteer via onderstaande button, laat je recente cv achter en laten we samen je toekomst bij GXO verkennen.

Als je vragen hebt over de functie, neem dan gerust contact op met Amroe Gomaa, Corporate Recruiter, via e-mail naar amroe.gomaa@gxo.com

GXO is een toonaangevende leverancier van geavanceerde supply chain-oplossingen voor de meest succesvolle bedrijven ter wereld. Wij helpen onze klanten hun goederen zo efficiënt mogelijk te beheren met behulp van onze technologie en diensten. Onze grootste kracht is ons wereldwijde team - energieke, innovatieve medewerkers van alle ervaringsniveaus en talenten die GXO een geweldige plek maken om te werken.