Executive (personal) Assistance

Executive Assistant at DHL Freight

Is ontzorgen jouw tweede natuur, anticipeer je moeiteloos op wat nodig is en voel je je thuis op het hoogste organisatieniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou als Executive Assistant bij DHL Freight, voornamelijk gevestigd in Eindhoven.

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO direct en ontzorg je indirect de leden van het Senior Management Team. Je bent de onmisbare rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat hij/zij zich volledig kan richten op strategische en commerciële prioriteiten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor interne en externe stakeholders op directie en senior managementniveau. Met jouw helicopterview, discretie en proactieve aanpak weet je continu overzicht te behouden en vooruit te denken.

Andere verantwoordelijkheden zijn:

• Beheer je proactief complexe agenda's, mailboxen en prioriteiten van de CEO.
• Organiseer, coördineer en notuleer je MT en senior managementmeetings.
• Ondersteun je het Senior Management Team door efficiënte afstemming, voorbereiding en opvolging van besluitvorming.
• Coördineer je (internationale) managementreizen en bijbehorende logistiek.
• Verzorg en coördineer je managementpresentaties voor de Nederlandse en Europese DHL Freight organisatie.
• Organiseer je interne bijeenkomsten, medewerkersevents en (klant)events.
• Werk je samen met Communicatie bij het voorbereiden en verspreiden van interne communicatie.
• Ben je de vertrouwenspersoon en verbindende schakel tussen de CEO, het Senior Management en de organisatie.

Een sleutelrol dicht op het bestuur, met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid. Veel zelfstandigheid en ruimte om zelf richting te geven aan je werk. Samenwerking met professionele collega's binnen een internationale omgeving. Een functie voor 32–40 uur per week met een aantrekkelijk salaris (oplopend tot €5400,-) passend bij jouw ervaring en senioriteit. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een CAO à la carte met keuzevrijheid in o.a. verlof en ontwikkeling.

Vereisten:

• Een afgeronde relevante HBO opleiding.
• Minimaal vijf jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol op directie /boardniveau binnen een internationale organisatie.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Proactief en servicegericht – je ontzorgt op executive niveau.
• Discreet en betrouwbaar – vertrouwelijke informatie is bij jou veilig.
• Stressbestendig – je behoudt rust en overzicht in een dynamische omgeving.
• Oplossingsgericht – je denkt vooruit en handelt daadkrachtig.
• Stevige, professionele gesprekspartner – je schakelt moeiteloos op senior niveau.
• Taalvaardig – uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Dan ontvangen we graag jouw CV en gerichte motivatiebrief. Voor vragen kun je contact opnemen met Joop Mijland.