Coordenador DE Operações

Job Title

Responsável pela Coordenação das atividades de separação, embalagem, devolução, recebimento, conferência e carregamento de veículos na área de expedição. Coordenação das atividades de descarregamento, conferência e armazenamento na área de recebimento. Liderança e motivação sobre equipe. Responsável pelo cumprimento das normas e procedimento de HSE e Qualidade

Requirements

• Vivência com liderança e desenvolvimento de equipes multidisciplinares; • Conhecimento em processos de recebimento, armazenagem, inventário, separação e expedição; • Experiência com gestão de indicadores de desempenho (KPIs) e análise de resultados operacionais; • Conhecimento em sistemas WMS, ERP e Pacote Office intermediário/avançado; • Experiência com planejamento operacional, gestão de recursos e produtividade; • Conhecimento em normas de Segurança, Qualidade, Compliance e HSE; • Capacidade analítica, visão estratégica e foco em melhoria contínua; • Habilidade em gestão de conflitos, tomada de decisão e resolução de problemas; • Experiência com implementação de projetos, startups operacionais e melhoria de processos; • Boa comunicação, organização e habilidade para atuação em ambiente dinâmico; • Disponibilidade para atuar em diferentes turnos e suporte operacional, quando necessário.

Responsibilities

Dentre as suas principais responsabilidades, você irá encontrar:

1. Garantir que os colaboradores estão fazendo uso de equipamento de proteção individual (EPIs) conforme especificado pelas regras de segurança (HSE) para execução de suas atividades, bem como avaliar a condição dos mesmos
2. Garantir junto a área de segurança (HSE) que todos os colaboradores possuam equipamento de proteção individual (EPI) Conforme especificações de suas atividades
3. Fazer com que os conceitos e regulamentos de segurança (HSE), compliance e qualidade sejam cumpridos no ambiente de trabalho
4. Distribuir e ministrar tarefas aos assistentes de logística, assistentes de inventário e analistas.
5. Coordenar as atividades do setor da Sala de Operações e Inventário, garantido a execução e eficiência dos processos;
6. Manter a limpeza e ordem no local de trabalho, ministrar na ausência dos supervisores, o briefing de segurança junto à operação;
7. Ministrar semanalmente o briefing administrativo com as áreas de sala de operações e Inventário;
8. Relatar acidentes e incidentes conforme procedimento de segurança;
9. Acompanhar o fluxo de atividades e distribuir os recursos com visão estratégica e em acordo com as prioridades operacionais
10. Dar visibilidade a supervisão para os processos de tomada de decisão sobre as atividades do negócio;
11. Liderar a equipe;
12. Auxiliar os supervisores com a projeção da quantidade de pessoas (Labor Planning) e utilização de recursos para o atingimento das metas operacionais;
13. Auxiliar a supervisão com a gestão do sistema de produtividade e efetividade LMS (Labor Management System);
14. Aplicar diálogo de segurança BBS (Behavior Based on Safaty) conforme metas estabelecidas pela gerência;
15. Participar e contribuir com os processos de melhoria contínua;
16. Favorecer o trabalho em equipe e contribuir para o aperfeiçoamento dos colaboradores;
17. Fornecer Feedback regularmente aos colaboradores,
18. Planejar escalas de folga, férias e controlar o saldo de banco de horas dos colaboradores;
19. Coordenar o aperfeiçoamento contínuo das atividades e a interface de funções dos colaboradores no setor;
20. Aplicar o diálogo de performance com os colaboradores, analisando seus resultados com os critérios e objetivos almejados pela companhia;
21. Zelar pela conservação de área de trabalho e equipamentos, reportando qualquer dano ou incidente ocorrido para os departamentos responsáveis, visando fornecer condições seguras de trabalho aos colaboradores e garantir a integridade dos ativos da companhia;
22. Interagir e garantir que os colaboradores participem dos programas da DHL;
23. Monitorar os indicadores (KPI´S) do cliente junto à área de qualidade.
24. Controlar dados de recursos humanos (RH) via sistema eletrônico;

About DHL

A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito.